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征集及询价须知

参加征集及询价的单位必须认真阅读以下内容：

一、一般要求

(一)征集及询价内容

本次征集及询价内容为关于组织 2024年山西省科技活动周启动仪式及系列活动。

1.填写报价单要求

所有填写项目及报价，必须有明确的服务内容和价格。

（1）科技活动周启动仪式

时间：5月25日

地点:山西省科学技术馆

内容：启动仪式会议流程、音响、道具、礼仪等各项议程的现场组织。

（2）主场展览

时间：5月25日

地点:山西省科学技术馆

内容：主场展出省重点实验室、科普基地、科普教育基地、省科技创新人才团队建设情况，以及公共安全、生命健康、防灾减灾、生产安全、气象、禁毒等内容的科普知识。

（3）主场互动

时间：5月25日

地点:山西省科学技术馆

内容：在活动现场设置互动展区，集中展出人工智能、健康医药、先进装备等高新技术产品，并现场进行演示互动。

（4）科技大讲堂

时间：5月25日

内容：以“弘扬科学家精神，激发全社会创新活力”为主题，邀请大健康心血管等方面的科普专家举办科技大讲堂活动，长期在线、随时观看。

（5）科普宣传线上展厅

时间:全年

地点:省科技厅官网山西省科普宣传专栏

内容：集中展示全省科技周活动动态、科普法规、科技大讲堂、科普宣传专项等科普内容。

（6）科普宣讲进基层活动

时间：5月25日-6月1日

地点:太原市

内容：组织获得国家和省科普三大赛奖项以及省科普宣传专项资助的单位和个人进行下乡和进基层科普宣传，深入田间地头、厂矿企业、社区农村、中小学校、科普基地等开展内容丰富的科普讲座、科普展览、科技培训等基层科普宣传活动。

（7）科普宣传

时间：5月25日-6月1日

内容：组织省级主流媒体和新媒体进行全程宣传报道，营造活动氛围。制作活动宣传视频向全省传播，主场活动入口设置签到打卡墙，活动现场布置多组道旗，周边主要干道停车场入口设置路标引导。

（8）闭幕式及全省科普基地交流活动

时间：5月31日

地点:山西自然博物馆（山西地质博物馆）

内容：举办2024年山西省科技活动周闭幕式暨山西省科普基地交流活动。组织全省山西省科普基地进行现场参观学习及交流互动活动，组织先进科普基地经验分享交流，组织科普讲解员和科普工作人员培训，组织国家科普大赛获奖作品展示演示活动。闭幕式活动流程、音响、道具、礼仪等各项议程的现场组织。

（二）纪律与保密事项

1.申请人不得相互串通报价，不得妨碍其他单位的公平 竞争，不得损害采购人或其他单位的合法权益，申请单位不 得以向采购人、询价小组成员行贿或者采取其他不正当手段 谋取利益。

2.除被要求对询价文件进行澄清外，在确定结果之前， 不得与采购人就服务价格、服务方案等实质性内容进行谈 判，也不得私下接触谈判小组成员。

3.在确定结果之前，申请单位试图在询价文件审查、澄 清、比较和评价时对询价小组、采购人施加任何影响都可能 导致其谈判文件被拒绝。

二、征集及询价文件

（一）征集及询价文件的构成

所有的征集及询价文件需提供纸质加盖公司印章，应按 A4 规格制作(特珠规格的图纸等除外)。

（二）询价文件内容

1.活动方案

2.报价函

3.法定代表人身份证明

4.授权委托书

5.承诺书

6.资格证明资料

7.申报企业情况介绍

8.获得的荣誉(市级以上)

9.组织类似活动的成功案例

三、确定承办单位

(一)凡发现选定的承办单位有下列行为之一的，其结果无效。

1.提供虚假材料谋取合作、成交的;

2.采取不正当手段诋毁、排挤其他合作单位的;

3.与采购人、其他供应商或者代理机构恶意串通的;

4.向采购人、询价小组行贿或者提供其他不正当利益的;

5.拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;

6.法律、法规规定的其他损害申请人利益和社会公共利益情形的。

(二)征集及询价结果由询价小组成员投票产生。

(三)采购人在询价结束后五个工作日内确定承办单位，向其发出承办通知书；并告知其他单位未承办事宜。

(四)承办单位放弃承办意向的，按照评价顺序递补。

四、签定合同

采购人自《承办通知书》发出之日起3日内，按照询价文体和询价单位文件的约定，与询价单位签订书面合同。所签订的合同不得对询价文件作实质性修改。

五、付款方式

本项采购付款方式为银行转账付款，在活动结束验收后1个月内支付。

六、情况说明

征集及询价文件必须加盖公章、写明公司名称、时间。如无公章，按废标处理。