山西省商务厅关于公开征集人事档案数字化机构的通知

晋商人便〔2025〕17号

各档案服务机构：

山西省商务厅人事档案整理归档、信息结构化提取、数字化等服务项目，拟采取购买第三方服务的方式进行，现面向社会公开征集档案服务机构。

一、项目描述

项目名称：山西省商务厅人事档案整理、信息结构化提取和数字化服务项目

项目地点：山西省商务厅（山西省太原市龙盛街15号）

项目时间：2025年5月—— 2025年8月

二、服务内容

（一）提供相关技术服务工作，包含人员建库、目录建库、数据质检、打印目录、改版换盒、档案扫描、原始图像处理、优化图像处理、图像质检、数据备份工作，确保产品质量符合《干部人事档案数字化技术规范》确定的各项技术质量标准；

（二）对人事档案当中有关档案审查所需的基本信息进行结构化提取，建立档案审查基本信息数据库，成果数据根据商务厅人事处需要提供相应表格。

（三）设定项目工作责任人，负责实施现场整个工作流程管理与协调工作，主动及时同省商务厅人事处协商解决有关问题；

（四）严格执行档案制作管理责任制度。逐条检查核对，确保无误，双方办理档案交接手续，签订《档案移交清单》；制作完成的技术服务成果须统一完整地保存到省商务厅人事处提供的存储设备中，并按要求进行备份。

（五）2025年8月30日前，完成新进人员档案数字化，对已完成数字化的档案进行新增材料电子化维护，对全体在职干部档案进行信息结构化提取。

三、工作要求

整理和数字化的档案成果要符合档案法律法规及标准要求，满足省委组织部档案接收的要求。

四、基本条件

（一）具有履行合同所必需的经营执照，档案整理、管理咨询服务及数字化资质、许可证明；

（二）具有从事档案整理和数字化工作经验，在经营活动中没有信用信息不良记录；

（三）具有乙级及以上国家秘密载体印刷资质和涉密档案数字化加工资质；

（四）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（六）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（七）未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人；

（八）未被“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为人；

（九）符合法律法规及干部人事档案数字化技术规范》有关要求；

（十）不接受联合体方式参与。

五、报名材料

（一）法人营业执照复印件，股权结构证明文件复印件、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件，以及实际控制人身份、重要高级管理人员身份的文件或证件复印件；

（二）档案整理、管理咨询服务及数字化服务的资质、许可文件或证件复印件，服务从业人员职业资格证；

（三）开户许可证复印件、报名截止日前6个月内纳税及社会保险缴纳证明复印件、信用中国查询记录、中国政府采购网查询记录；

（四）提供具有良好商业信誉承诺书或声明函，需包括近三年（成立不足三年的以成立之日起算）有无有效投诉、行政处罚，财务管理制度或基本开户行出具的资信证明；

（五）乙级或乙级以上国家秘密载体印制资质和涉密档案数字化加工资质证书复印件；

（六）申请单位基本简介，近三年（成立不足三年的以成立之日起算）承接政府、政府职能部门档案整理、数字化项目业绩案例证明材料（须提供服务合同复印件）；

（七）针对本项目制定的实施方案；

（八）按照要求提供的报价清单。

以上材料须按照上述顺序装订、编制目录及页码并加盖骑缝公章。

六、报名时间及方式

（一）报名时间：即日起至6月4日18时前

（二）报名方式：申请单位需将书面材料（一式两份）报送至省商务厅人事处（逾期视为无效申报），同时将申报材料扫描为一个PDF文档（邮件及文档命名方式：申请单位+档案整理和数字化服务项目）发送至电子邮箱。

联系人：蔚晋杨

电话：0351-4063795

电子邮箱：sxswtrsc@163.com

山西省商务厅

2025年5月27日

（此件主动公开）

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