关于完善涉外知识产权协同保护机制联合建立山西省涉外知识产权指导中心的通知

各相关单位：

为贯彻落实《知识产权强省建设纲要》《山西省“十四五”知识产权保护和运用规划》《关于强化知识产权保护的实施意见》，进一步完善我省知识产权涉外风险防控体系建设，提升企业“走出去”过程中知识产权纠纷防控和应对能力，根据山西省人民政府办公厅《关于报送山西省知识产权保护工作考核整改方案的函》（晋政办函〔2023〕61号），山西省知识产权局、山西省商务厅、山西省人民政府外事办公室、中国国际贸易促进委员会山西省委员会、山西省版权局、中华人民共和国太原海关等六部门决定联合建立山西省涉外知识产权协同保护工作小组（下称“工作小组”），下设山西省涉外知识产权指导中心（下称“指导中心”）。具体事项通知如下：

一、机构人员及保障

工作小组由省知识产权局分管局领导担任主任，各部门分管领导担任副主任。指导中心由省知识产权局负责知识产权保护工作的负责人担任主任，各部门负责知识产权工作的负责人担任副主任。办公议事场所设在山西省知识产权保护中心。日常工作以省知识产权保护中心维权援助部工作人员为主，并以“山西省海外知识产权纠纷应对指导专家库”专家为依托，保障海外知识产权专业指导人才需求。

二、工作内容

指导中心坚持规范、专业、热情、高效的工作原则，创新工作方式，提高办事效率，为我省企事业单位提供优质高效的涉外知识产权指导。具体工作如下：

（一）涉外知识产权纠纷信息收集与报送。收集我省企业遭遇的海外知识产权纠纷信息和典型案例，分类整理和分析研究当地海外知识产权纠纷态势。加强基层调研，定期征询当地企业对涉外知识产权指导工作的需求和意见。

（二）海外知识产权纠纷案件业务指导。接收我省企业海外维权援助申请并提供指导服务，必要时组织专家研究提出应对建议。做好受理案件的咨询指导和跟踪反馈。影响产业发展、主体复杂、数额巨大或波及范围较广的重大疑难案件，及时召开研讨会，专家合议后形成指导意见。

（三）涉外知识产权风险防控培训与宣传。围绕我省企业需求，组织开展涉外知识产权维权培训和宣传工作，定期编发重点产业海外知识产权纠纷预警报告等。

（四）海外知识产权纠纷应对资源协调。扩充指导专家库或公益律师队伍。指导企业对接优质知识产权服务机构，帮助企业快速、精准获取专业知识产权服务。指导企业申请当地海外知识产权维权援助项目和相关经费支持。

（五）涉外知识产权基础信息资源汇集。一是汇集各共建单位所掌握的涉外企业信息、指导专家信息、案件处理信息等基础信息，建设海外知识产权维权援助基础信息库，逐步实现共建单位间的资源快速协调，帮助工作人员、指导专家高效、快捷的开展海外维权服务；二是汇集各共建单位工作需求，借助山西省知识产权保护中心信息服务平台，设专栏定期发布海外知识产权维权援助工作信息或提示；三是汇集各共建单位涉外知识产权相关培训计划，服务中心汇总整理后向企业公开发布。

三、工作机制

（一）维权援助机制

指导中心向申请主体提供海外知识产权维权援助服务，依申请需要，可请求共建单位中的一家或多家指导办理，指导中心主任、副主任签发协助办理函后，协助单位应及时提供指导专家、协助查询涉外信息等方面的支持，以指导中心为基点，多部门协调联动提供高效的涉外知识产权维权援助。

（二）信息交流机制

共建单位应向指导中心提供涉外知识产权保护有关的法律、行政法规、司法解释、部门规章、其他规范性文件、具有重大影响或重要意义的案件和事件等信息，指导中心汇总整理后在信息化平台发布，便于各方及时了解新情况、掌握新动态，增强工作的针对性、联动性、实效性。

（三）联席例会机制

指导中心原则上每季度召开一次联席工作例会，必要时可根据实际情况随时召开，及时沟通处理日常工作中的重点、难点、热点和突发性事件，总结前期工作，部署下一阶段工作任务，安排解决重大问题等。例会由指导中心主任召集，副主任轮流主持。

附件1：山西省涉外知识产权协同保护工作小组组成人员

附件2：山西省涉外知识产权指导中心组成人员

2023年10月9日

附件：关于完善涉外知识产权协同保护机制联合建立山西省涉外知识产权指导中心的通知.pdf

关于完善涉外知识产权协同保护机制联合建立山西省涉外知识产权指导中心的通知

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