为贯彻落实《关于进一步规范劳务派遣单位参加工伤保险有关工作的通知》（晋人社规字〔2026〕6号）（以下简称《通知》），指导劳务派遣单位准确、高效办理工伤保险参保相关业务，特制定本详细办事指南。
　  1.《通知》规定的参加工伤保险的范围有哪些？

答：参保范围包括：（1）在山西省行政区域内注册登记，并依法取得《劳务派遣经营许可证》的劳务派遣单位及其分支机构。（2）经营性人力资源服务机构办理劳务派遣相关业务的。（3）用人单位以承揽、外包等名义，按劳务派遣用工形式使用劳动者的。
　  2.在哪个社保经办机构为单位和员工办理参保？
　　答：分五种情形：

   （1）派遣至单位注册地所在市（设区市，下同）及本部职工：在单位营业执照登记地的同级社保经办机构办理。
　 （2）省内跨市派遣，且在用工单位所在地设有分支机构：由该分支机构在当地社保经办机构办理。
　 （3）省内跨市派遣，且在用工单位所在地未设分支机构：由用工单位代劳务派遣单位在用工单位所在地社保经办机构办理。
　 （4）我省劳务派遣单位向省外派遣员工：不得在我省参加工伤保险，须按用工单位所在地规定办理。
　 （5）省外劳务派遣单位向我省派遣员工：在我省用工单位所在地社保经办机构办理。

提示：为优化营商环境，减轻企业事务性负担，同一个劳务派遣单位或其分支机构，在单位营业执照登记地的同级社保经办机构办理参保登记后，就可以在其本市行政区域范围内派遣劳动者，无需在其本市其他社保经办机构再重新办理参保登记。
    3.如何办理单位参保登记？
　　答：劳务派遣单位首次办理单位社会保险登记时，同步参加养老、工伤、失业保险。提交以下材料经审核后办理：
　 （1）《企业参保信息补录表》
　 （2）《山西省劳务派遣单位参加工伤保险承诺书》
　 （3）《营业执照》原件（备查）及复印件

   （4）《劳务派遣经营许可证》原件（备查）及复印件

系统将对单位进行“劳务派遣单位”标识，省外注册单位将自动标记为“省外劳务派遣单位”。

办理渠道：参保地社会保险经办机构服务窗口。

4.什么是分户管理？系统如何操作？

答：“分户管理”是指同一家劳务派遣单位在同一社保经办机构，可以按不同行业工伤风险类别分别设立户头进行管理。规则：最多可开设8个户，对应一至八类行业工伤风险类别。
　  办理流程：按照劳务派遣单位首次办理单位社会保险登记的流程进行开户，在《企业参保信息补录表》填写单位名称时注意区分，并备注X类行业工伤风险类别（例如：某某有限公司（三类））。在为员工办理参保时，必须严格按照被派遣员工的用工单位所属行业在相应的户下办理参保，系统会进行校验。

办理渠道：参保地社会保险经办机构服务窗口。

5.单位名称、地址等信息变了，怎么办？

答：需区分信息类型办理变更：

（1）关键信息变更：单位名称、工商注册登记地、许可证号及有效期等关键信息变更时，单位经办人需在网上经办系统“单位关键信息变更”模块进行修改，并上传《山西省社会保险参保单位信息变更申报表》及相关证明材料，经审核后生效。
    （2）一般信息变更：单位地址、联系电话等一般信息变更，单位经办人可在网上经办系统“单位一般信息变更”模块进行修改，并上传《山西省社会保险参保单位信息变更申报表》，无需审核。

办理渠道：参保地社会保险经办机构服务窗口或网上经办平台。
    6.单位因故需要暂停或恢复缴费，如何办理？　

答：暂停缴费：单位因注销、停业、许可证失效等原因需暂停缴费时，需携带《山西省社会保险参保单位信息变更申报表》及相关证明材料到经办窗口进行审核办理。申请暂停前，须为本单位所有参保人员办结暂停业务，暂停期间，无法办理人员新增业务。
　  恢复缴费：申请恢复缴费时，需携带《山西省社会保险参保单位信息变更申报表》、《山西省劳务派遣单位参加工伤保险承诺书》、《营业执照》及《劳务派遣经营许可证》到经办窗口进行审核办理。

办理渠道：参保地社会保险经办机构服务窗口。
　  7.分户管理后，人员能否批量转移？

答：分户管理后，可通过“单位分立合并”模块办理人员批量转移。单位经办人需携带《山西省劳务派遣单位参加社会保险人员增减申报表》（新单位、原单位各一份）及《山西省劳务派遣单位参加工伤保险承诺书》到经办窗口进行办理。可将原单位的参保人员批量转移至新单位，也可将原单位人员按规则拆分至多个新单位。

办理渠道：参保地社会保险经办机构服务窗口。
  　8.劳务派遣单位如何办理人员参保登记？
　　答：劳务派遣单位应为本部职工和被派遣劳动者办理各项社会保险（包括企业职工养老保险、失业保险和工伤保险）登记，需填报《山西省劳务派遣单位参加社会保险人员增减申报表》，并提供《山西省劳务派遣单位参加工伤保险承诺书》。同时，劳务派遣单位应该按照我省劳动用工备案有关规定，通过山西省人社一体化公共服务平台中的劳动用工备案模块，为其职工和被派遣劳动者办理劳动用工备案手续。

办理人员参保登记时需准确、完整填写以下信息：姓名、身份证号码、进入本单位时间、用工单位全称、统一社会信用代码、用工单位所属行业、用工地（具体到县、区）、增减时间、增减原因等。实行分户的，必须严格按照员工实际用工单位所属行业在相应的户下进行参保登记，若与单位行业分类不一致，系统会弹出提示，要求人员与该参保单位所属行业类别匹配。

办理渠道：参保地社会保险经办机构服务窗口或网上经办平台。

9.省内跨市派遣且未设立分支机构的劳务派遣单位，如何为被派遣员工办理参保登记？
　　答：由用工单位代劳务派遣单位在用工单位所在地社保经办机构办理。需填报《山西省劳务派遣单位参加社会保险人员增减申报表》，并提供《山西省劳务派遣单位参加工伤保险承诺书》，及劳务派遣单位的委托书和双方协议。

办理渠道：参保地社会保险经办机构服务窗口或网上经办平台。

10.如果员工被派遣到新的用工单位，或者离职了，单位应该怎么做？

答：单位必须在人员发生增减变化，或被派遣员工的用工单位、用工地、行业类别等关键信息发生变更时，及时（通常为变化次月，新参保人员为用工当月）向参保地社保经办机构进行申报。人员减少时填报《山西省劳务派遣单位参加社会保险人员增减申报表》并提供解除协议等证明材料；被派遣到新的用工单位导致需要在本单位的另一个户下参保的，填报《山西省劳务派遣单位参加社会保险人员增减申报表》及《山西省劳务派遣单位参加工伤保险承诺书》；人员信息发生变化时填报《山西省社会保险参保人员信息变更表》并提供劳务派遣协议等证明材料。

办理渠道：参保地社会保险经办机构服务窗口或网上经办平台。

11.工伤保险的缴费基数如何确定？

答：必须按照国家及我省规定如实申报缴费基数，同一员工的工伤保险缴费基数，必须与其养老保险、失业保险的缴费基数完全保持一致，不得瞒报、漏报或差异化申报。

12.劳务派遣单位的工伤保险的费率如何确定？

答：工伤保险的费率分为基准费率和浮动费率：

基准费率确定（分三种情况）：

（1）单一行业风险类别：若劳务派遣单位本部和所有用工单位属同一行业类别，按该类别费率执行。
　  （2）多行业风险类别：若涉及两个或以上不同行业类别，则按“就高原则”确定，即若选择不分户，则该单位工伤保险基准费率按所有涉及类别中费率最高的类别确定。
    （3）由用工单位代办参保的，被派遣员工的基准费率与该用工单位保持一致。
    浮动费率：基准费率确定后，社保经办机构按照《山西省工伤保险费率管理办法》的规定对劳务派遣单位实行浮动费率管理，劳务派遣单位按规定执行浮动费率。

13.员工发生工伤，工伤保险待遇从什么时候开始由基金支付？
　　答：需满足“参保并缴费”的前提：
　  新参保人员：从完成参保登记，且按税务部门规定在参保时的对应费款所属期内完成当期缴费的，从完成参保登记的次日零点（含）起发生工伤的，相关费用按规定由工伤保险基金支付。　　　　

已参保人员：已参加工伤保险人员且在缴费期内连续缴费的，期间发生工伤的，相关费用按规定由工伤保险基金支付。

14.如果未按规定参保或缴费，会有什么具体后果？

答：（1）因单位未及时申报人员增减或用工单位变更等信息，导致社会保险经办机构依法不应支付的工伤保险待遇由劳务派遣单位承担。也就是说，如果劳务派遣单位未能在员工入职、离职或用工单位变更后及时向社保经办机构申报，导致该员工的工伤保险未参保、未缴费或信息不实（如行业类别错误、跨地区派遣在不合规地点参保）等，那么在此期间若员工发生工伤，工伤职工的工伤保险待遇由劳务派遣单位按照《工伤保险条例》和有关规定支付。

（2）劳务派遣单位未按规定参保缴费及有历史欠费、逾期未缴费或者跨月缴费等情形的，由劳务派遣单位按照国家和我省相关规定承担相关责任。也就是说，劳务派遣单位必须按规定足额申报并按时缴纳工伤保险费，否则职工发生工伤的，工伤职工的工伤保险待遇由劳务派遣单位按照《工伤保险条例》和有关规定支付。
    （3）人社部门和有关部门将严厉打击违规单独参加工伤保险、弄虚作假伪造证明材料、虚构工伤事实、协议机构违规操作、公职人员内外勾结骗取工伤保险待遇等欺诈骗保行为。一经查实，涉事单位及人员将面临罚款、纳入失信名单等严厉处罚，构成犯罪的将依法追究刑事责任。

15.通知中提到的“过渡期”具体要做什么？时间节点是什么？
　　答：过渡期自《通知》印发之日即2026年2月26日起，至　2026年4月30日止。各劳务派遣单位应在此期限内，对照新规全面梳理和调整现有参保情况，完成单位及人员信息的修改完善、按照行业风险类别分户、社保关系转移接续等工作，确保平稳过渡。《通知》自　2026年5月1日起正式施行，有效期五年。
　　16.日常经办中，还有哪些需要特别注意的合规要点？
　　答：（1）全险种参保。牢记必须为员工同步参加养老、失业、工伤三项社会保险。（2）如实准确申报。确保所有单位信息、员工信息、用工单位信息、行业类别、缴费基数等申报内容真实、准确、完整。（3）及时办理业务。人员增减、信息变更等业务务必在法定时限内及时申报，避免因延误产生待遇纠纷和经济损失。（4）关注系统预警。定期登录社保系统，留意“异常行为监控”预警（如短期频繁增减员、参保后立即申领待遇等），主动自查自纠。（5）配合数据核验。系统会与劳务派遣单位名录库、养老、失业等系统进行数据比对，请确保单位及人员信息的真实一致。
　　本指南所涉及的相关表格，可通过以下官方渠道下载：

访问“山西省人力资源和社会保障厅”官方网站，进入“社会保险局”栏目下的“下载专区”进行获取。

请各劳务派遣单位严格遵守相关规定，切实履行参保缴费责任，保障劳动者合法权益。具体操作中如有疑问，请及时咨询参保地社会保险经办机构。