关于加快推广应用电子劳动合同的通知

晋人社办发〔2026〕4号

各市人力资源和社会保障局,各用人单位:

为进一步优化营商环境,提升人力资源社会保障领域政务服务数字化、智能化水平,助力企业降低用工管理成本、提高用工管理效率,根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国电子签名法》以及人力资源社会保障部办公厅《关于发布〈电子劳动合同订立指引〉的通知》(人社厅发〔2021〕54号)等有关规定,现就加快推广应用电子劳动合同有关事项通知如下:

一、充分认识电子劳动合同的重要意义

推行电子劳动合同,是优化营商环境的创新举措,是深化数字人社改革的重要内容。为用人单位和劳动者提供便捷服务,有利于维护劳动者和企业双方的合法权益,营造便民利企、诚信用工的良好营商环境,降低企业运行和员工管理成本,提高劳动合同档案管理效率,降低劳动合同签订过程中的安全风险,有效避免因劳动合同管理不规范引发的各种问题。对提高劳动合同签订率、减少劳动关系隐患、维护职工合法权益、构建和谐稳定的劳动关系,都具有十分重要的意义。

 二、加快对电子劳动合同的推广应用

(一)鼓励企业使用电子劳动合同订立平台。用人单位和劳动者可通过山西人社一体化公共服务平台、民生山西APP等途径享受免费电子劳动合同应用服务。依法订立的电子劳动合同,其法律效力与书面劳动合同等同。用人单位与劳动者协商一致,可采用符合《电子签名法》等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名订立电子劳动合同。确保电子劳动合同的生成、传输、存储全过程完整、准确、不可篡改,并满足《电子劳动合同订立指引》的相关技术要求。

(二)加强对省电子劳动合同订立平台的使用指导。省平台集合了劳动合同订立、调取、储存、应用等服务功能,有效地保证了电子劳动合同可签、可信、可管、可用和数据的汇聚对接、共享交换,便捷用人单位和劳动者办理就业创业、社会保险、人事人才、职业培训、争议仲裁等业务。用人单位自建系统和第三方服务机构系统可通过调用API接口推送数据,将电子劳动合同数据同步至政府部门平台(操作手册附后,也可在政府电子劳动合同订立平台或省人社厅网站下载专区下载)。

(三)加强宣传培训与指导服务。各级人社部门要充分利用官网、政务新媒体、公共服务窗口等渠道,广泛宣传电子劳动合同的法律效力、优势特点、操作流程和应用案例,提高社会认知度和接受度。要有针对性地组织开展面向用人单位人力资源管理人员的政策解读和操作培训,提供必要的技术指导与服务支持。鼓励和支持行业协会、商会等社会组织积极参与推广工作。

三、有关要求

(一)加强组织领导。各市要切实负起牵头责任,将推广应用电子劳动合同作为优化营商环境、创新劳动关系治理的重要任务来抓。要将推广应用电子劳动合同作为深化构建和谐劳动关系的重要举措,加强统筹协调,加大推广和指导力度,做好咨询服务工作,及时跟进指导解决实际问题,定期跟踪调度电子劳动合同覆盖情况,不断扩大电子劳动合同的覆盖范围。

(二)保障信息安全与劳动者权益。用人单位和电子劳动合同服务平台提供者(包括自建平台和第三方平台)必须严格遵守《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》等法律法规,切实履行数据安全保护义务,确保电子劳动合同信息的安全、保密、完整。要依法保障劳动者的知情权、同意权、查询权、获取凭证权,不得以采用电子劳动合同为由,侵犯劳动者合法权益。

(三)坚持规范有序推进。推广应用电子劳动合同要坚持法治原则,确保依法合规。要尊重用人单位和劳动者的自主选择权,对于不适应或不具备条件的劳动者,应允许其订立书面劳动合同,保障其平等就业和选择权。不得强制推行或设置不合理门槛。

(四)强化监督与总结。各级人社部门要加强对电子劳动合同推广应用情况的跟踪指导,密切关注和妥善处理推广过程中出现的新情况、新问题。要依法对用人单位订立、履行电子劳动合同的情况进行监督检查。各市要及时总结工作中的经验做法,不断提升服务水平,相关推广应用情况请于2026年底前报送省厅劳动关系二处(电子邮箱:sxsrstldgx@163.com)

联系电话:0351-3809290

技术咨询电话:18654525107

附件:1.人社部《电子劳动合同订立指引》

      2.山西省电子劳动合同业务系统操作手册

      3.企业电子印章申领操作手册


2026年2月26日

关于加快推广应用电子劳动合同的通知附件.docx


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