关于对2024年专利转化资助项目组织验收的通知

各市知识产权局、示范区市场监管局,各有关部门,各项目承担单位:

根据《山西省知识产权局关于下达2024年专利转化计划项目资助资金的通知》(晋知产发〔2024〕20号),我局对149个项目实施了项目资助,按照计划任务书约定,现已届满1年实施期限,我局将委托第三方机构对2024年专利转化资助项目进行履约验收。现将具体事宜通知如下:

一、验收范围

山西省知识产权局2024年专利转化资助项目(附件1)。

二、验收内容

按照相关规定,对项目实施成效和项目资金使用情况进行“双验收”。

(一)项目实施成效。项目实施成果验收,主要包括项目任务是否完成、项目目标是否实现、项目绩效是否显著等方面。

(二)项目资金使用情况。主要包括项目经费支出是否符合

相关规定、是否符合任务书确定的预算、是否存在超标准范围支出情况、是否有资金结余、财务原始凭证是否齐全等方面。

三、材料要求

(一)报送项目验收相关材料纸质版

请各项目承担单位按照通知要求,对照计划任务书的各项指标认真准备各项材料,确保材料规范完整、客观真实。验收材料封面、目录、验收申请表等模板(附件2),且保证项目实施所依托专利保持正常的法律状态。财务佐证材料需要提供系统导出的明细账(加盖财务专用章)及财务支出凭证佐证材料复印件。纸质版验收材料一式五份,编制页码并胶装装订,如页数太多,可将业务和财务资料分成两册。

(二)报送项目验收相关材料电子版

电子版第一级文件夹命名为:立项编号-单位名称,文件夹内包含:1-计划任务书(盖章扫描件)、2-验收材料(Word版和盖章PDF版)、3-财务支出明细账(盖财务章)及财务佐证材料(包括但不限于财务支出凭证、转账记录、发票、合同等)。电子版验收材料以光盘或U盘形式与纸质版一并报送。

(三)材料初审汇总

项目承担单位应将验收资料报送至项目推荐单位,项目推荐单位对报送材料进行形式审查,对审查合格的项目注明推荐单位意见、负责人签字并加盖公章,统一汇总报送至验收组。

四、组织验收

我局将委托第三方机构组织专家进行会议集中验收、现场抽查和绩效考评,具体时间和组织方式另行通知。

五、报送要求

报送时间:各项目承担单位验收材料经项目推荐单位审核盖章后,按照原申报渠道报送至项目验收组,截止时间为2026年3月20日。

报送地址:山西省太原市迎泽区双塔西街268号科普大厦11层1102室(项目验收组),邮编030012。

六、联系方式

省级专利转化资助项目验收组

联系人:范静波 白迎新 徐少飞

联系电话:15035159767  18835394531  13903411673


山西省知识产权局

2026年2月12日

附件1:2024年山西省专利转化资助项目验收清单.docx

附件2:2024年山西省专利转化资助项目验收材料模版.docx


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